Печати и штампы

Для заверения подлинности документов в государственных учреждениях и офисах компаний используют печать. Для нумерации, регистрационных и адресных оттисков предназначены штампы. Оба инструмента схожи в изготовлении, форме и функциях, но имеют существенные различия в назначении. Разберём изготовление печатей и штампов в нюансах.

Требования к печатям и штампам

Печатью называется устройство с клише для нанесения оттисков на лист бумаги. Изготовление и использование печатей в Российской Федерации не регламентируется. Но существует ГОСТ Р 51511-2001, который устанавливает технические требования и нормативы по форме и размерам относительно печати с изображением государственного герба.

Какие обязательные условия:

• круглая форма, диаметр от 40 до 50 мм;
• зеркальное изображение герба России находится по центру;
• на оттиске присутствует основной регистрационный номер (ОГРН) и ИНН организации;
• печать изготавливается предприятием с соответствующей лицензией.

Дополнительные печати организаций могут содержать информацию о структурном подразделении, типе документов для нанесения оттиска, логотип, эмблему, другие данные.

Правила на изготовление печати для ООО гласят о необходимости нанесения фирменного названия общества, а в случае с представительством или филиалом содержать соответствующие отметки — «Филиал», «Представительство». Печать ставится на документе в специальном месте, обозначенном «м. п.» (место печати).

Штампом называется инструмент для изготовления оттисков, обычно прямоугольной формы, предназначенный для воспроизведения определённого текста и графики. В структурных подразделениях организаций существует ответственность за хранение и применение как печатей, так и штампов. Передача посторонним лицам воспрещается. Штампованные оттиски обычно ставятся в нижнем правом или левом углу.

Виды печатей

Печать подтверждает официальный статус и юридическую силу документации. Инструменты для оттиска отличаются материалом, формой, назначением.

Некоторые виды печатей:

• удостоверяющая — заверяет подлинность документа;
• организационная — подтверждает официальность бумаг;
• бухгалтерская — ставится на отчётных и финансовых бумагах;
• медицинская — подтверждает подлинность справок, медзаключений, больничных листов, рецептов;
• нотариальная — используется нотариусами для заверения договоров, завещаний, копий документов.

Гербовую печать разрешено использовать органам государственной власти и предприятиям, имеющим государственный статус. Соответственно, нельзя заказать печать для ИП с изображением герба, это не предусмотрено законом. Индивидуальному предпринимателю дозволено пользоваться печатью с указанием организационно-правовой формы, ФИО, местом регистрации, ИНН, ОГРН, нанесённым логотипом, эмблемой.

Виды штампов

Штамп нужен для автоматического воспроизведения данных или серийного получения изображений способом давления (оттиска). Официальный штамп для документов используют в разных сферах:

• на производстве — для маркировки товаров, упаковки, нанесения клейм на одежду и форменные изделия;
• в государственных и муниципальных организациях — для заверения официальных бумаг, лицензий, справок;
• на пищевых предприятиях — для проставления срока годности пищевых продуктов;
• в коммерческой сфере — для процессов согласования, подтверждения подлинности документов.

Для брендирования различных поверхностей, эффективного продвижения торговой марки можно заказать штамп с логотипом компании. Оттиски производят на крафтовых пакетах, картонной упаковке, стаканчиках для кофе, бенто-боксах.

Для отделочных работ и творчества используют декоративные штампы. Они бывают фоновыми, тематическими, объёмными. Изготавливаются из силикона, резины, фотополимеров.

Сделать печать в Казани в компании «Графика Булгария»

Наша компания «Графика Булгария» занимается производством и размещением рекламных материалов с 2003 года. Соблюдаем требования государственного стандарта к продукции, технологическим процессам и методам контроля. Используем качественное оборудование и материалы.

У нас можно заказать изготовление печати для документов и быстро получить готовый результат. В нашей команде работают профессиональные маркетологи, полиграфисты, специалисты по лазерной гравировке и широкоформатной печати.

Наши преимущества перед конкурентами:

• производим рекламную продукцию любого объёма и уровня сложности;
• изготавливаем гербовые, удостоверяющие и другие виды печатей, простые и самонаборные штампы;
• используем методы широкоформатной, цифровой печати и термопереноса;
• разрабатываем и выпускаем корпоративные товары, подарки, сувениры;
• предлагаем срочное изготовление печатей, отвечаем за качество продукции.

Необходимо купить печать или факсимиле в Казани? Звоните по телефону, указанному в верхней части страницы. Подробно проконсультируем. Примем заявку на разработку макета. После утверждения оперативно отправим в производство. Сдадим заказ точно в срок